El libro de órdenes se implementó en España a principios de la década de los 70 del siglo pasado. Su finalidad original, y que no ha variado en el tiempo, es la de dejar constancia documental de la correcta transmisión de la DF (dirección facultativa) hacia la Constructora, de todas las incidencias y órdenes relevantes, así como anotar las asistencias de la DF a lo largo de toda la ejecución de la obra.
Con la aprobación de la LOE (Ley Orgánica de la Edificación) se regula dos perfiles profesionales que conformarán la DF: el Director de obra DO y el director de ejecución de obra DEO (en edificación y en obras de mínima entidad, estos perfiles profesionales quedan cubiertos normalmente por los Arquitectos como DO, y los Aparejadores, Arquitectos técnicos o Ingenieros de edificación como DEO). La función del DO es velar por la correcta interpretación del proyecto, y la del DEO, velar por la correcta ejecución material de la obra.
Vamos a explicitar alguno de sus usos no correctos: No es un diario de obra, no es el medio para dar órdenes, indicaciones, etc., entre miembros de la DF ni al coordinador de Seguridad y Salud. No es un medio donde explicitar otras cuestiones que no tengan relación directa con la propia ejecución de la obra. Sí es el medio donde el DO debe dejar constancia de la órdenes e incidencias, básicamente en relación a la correcta interpretación del proyecto, y el DEO dejar constancia esencialmente de las órdenes para facilitar la correcta ejecución material de las partidas de obra pendientes de ejecutar , y en caso de alguna incidencia dejar constancia de cuando se abre, y naturalmente de cuando queda resuelta si procede. Por supuesto se debe reflejar todo aquello relevante que implique al coordinador de seguridad y salud.
La cuestión es que el espíritu de la ley perdura, pero el formato “papel” así como la exigencia de que esté físicamente en obra, ha perdido algo de sentido debido a la implementación de la nuevas tecnologías.
Work facilita a la DF, al coordinador de seguridad y salud, y a la constructora, un sistema ágil a través del cual se pueda cumplimentar el anexo digital al libro de órdenes y asistencias. En cuando la futura nueva ley entre en vigor, por supuesto WORK se acogerá a las exigencias precisa a fin de disponer, ahora sí, de un libro de órdenes y asistencias totalmente digital y abandonar el formato papel.
Evidentemente nuestra propuesta de gestión de dirección de obra WORK, es más amplia e integra más funcionalidades diseñadas para facilitar las ejecuciones de obra. Ver video
¿Cuánto tiempo invertimos en la gestión de la recepción de los materiales? Una exigencia básica del CTE, aparentemente sencilla, como es la recopilación de la documentación del control de recepción de materiales, se puede convertir un pozo de contratiempos, conflictos o dificultades de todo tipo.
Lógicamente estos listados y relaciones lo han de realizar expertos en cada materia (estructuras, cerramientos, acabados, instalaciones, etc..), de ahí que estos métodos se les conocen como “sistemas expertos”.
