A través de las visitas de obra, las actas, los check-list de validación de seguimiento (ejecución, recepción de PEyS [materiales], seguridad y salud, residuos, sostenibilidad, etc.), auto-control, gestión documental, no conformidades, ordenes de cambio, libro de órdenes, etc. se realiza una gestión ordenada de las obras.

El sistema permite la colaboración entre distintos agentes. El sistema concentra toda la información en una base de datos remota accesible, en su totalidad o en parte, por los usuarios que permita el administrador del sistema. La mecánica de inviar documentación entre los distintos agentes, queda complementada o sustituida, por un sistema centralizado controlado.

Reportar, acceder y analizar ordenadamente el flujo de información que se genera en las direcciones de obra. Gestión colaborativa entre todos los agentes intervinientes en la obra. Elaboración automática de informes, consultas entre obras y agentes, enlace con sistemas de mantenimiento, etc…