Cuatro en uno GRATUITO.

¿Cómo sacar el mayor provecho posible a los cuatro módulos GRATUITOS? 

• Anexo al libro de órdenes oficial.

Se trata de complementar al libro de órdenes oficial con mayor información.

Desde este módulo del WORK se emiten todas las órdenes que se precisen hacia la Constructora. Recordemos que las órdenes esencialmente son instrucciones e información para facilitar la correcta ejecución de la obra. Por consiguiente las órdenes disponen de un carácter preventivo, así como elemento de prueba para posibles incidencias a futuro.

Así mismo, se puede emitir incidencias en relación al curso de la obra. Lo habitual es que se expresan cuestiones  de cierta relevancia relativas a la calidad, plazo o coste de la obra. Cuestiones más específicas, como por ejemplo temas relativos a la seguridad y salud, normalmente dispone de un espacio propio.

Sabiendo que no es el mejor modo de realizar un seguimiento de obra,  siempre se le puede “forzar” y realizarlo sin problemas. Hay que tener presente que se dispone de ciertas limitaciones en relación al adjuntar fotografías por cada orden e incidencia. Si precisa de mayores prestaciones le recomendamos el módulo de Vista de inspección de obra.

• Recepción de materiales.

Sistema que permite recopilar la documentación relativa a la recepción de los materiales (PEyS productos, equipos y sistemas).

• Gestor documental.

Qué duda cabe que disponer de un repositorio en la nube, que se accede desde cada expediente de obra, organizado como el técnico precise, sin limitaciones de profundidad de carpetas, con una memoria por expediente de  1.0 GB y un potente sistema de versionado, metadatos bajada de archivos en zip, por sí mismo es muy útil.

• Gestor sobre planos

Sobre cualquier plano PDF o imagen, se puede indicar tantos puntos como se desee. Cada punto contiene un texto y sus fotografías correspondientes. El uso natural es la anotación ordenada de temas ubicándolos sobre un plano.

Por lo tanto, el módulo GRATUITO del anexo del libro de órdenes se le puede dar el uso que convenga en cada momento, combinado las cuatro funcionalidades, o usando un única de ellas como es el caso evidente del gestor documental, gestor sobre planos o recepción de materiales. Si precisa de más potencia y funcionalidades, siempre tiene disponible a unos costes muy ajustados, el resto de WORK y más funcionalidades. 

No se ha nombrado, pero existe otra función básica inherente al módulo que es la disposición de los datos administrativos, ubicación de la obra en un plano general,  los agentes vinculados, una visión de conjunto de todas las obras, organización de expedientes de las obras mediante filtros personalizados, etc… lo mejora será que lo descubra usted mismo y evalúe su utilidad para usted.

Lo eficiente es adaptar el WORK a las necesidades concretas de cada obra.