Work MÓDULOS

Visita de Obra

Recopilación organizada de la información de visitas de obra 

Obtenga y organice sus fotografías, realizadas a pie de obra, ordenadas por temas, edición al momento
 Gestione y vincule participantes
Coloque un estado y avance a cada uno de los temas abiertos
Importe en nuevas visitas los participantes, los temas deseados en función de su estado y/o avance

Seguimiento

Documente el seguimiento de las obras desde Ejecución, Recepción de PEyS, Seguridad y Salud, Gestión de Residuos, Sostenibilidad... de una manera fácil y ordenada.

 Organización por Unidades de Obra o Unidades funcionales
 Realice fotografías y vincule agentes de sus visitas de obra
 Configuración de Bancos de seguimiento
 Realice un seguimiento de los agentes intervinientes en la obra
 Informe completo y/o resumen por Unidades de Obra o Unidades funcionales
 El módulo de seguimiento incorpora el módulo de Visitas de Obra

Estado y avance

Indíque el estado en el que se encuentra cada UO y/o PPI (sin estado, correcto, incorrecto, asumido)

Agrege el avance de esa Unidad de Obra y/o PPI (sin avance, previsto, en curso, finalizado)

Fotografias y agentes

Tome las fotografias desde cualquier dispositivo móvil o tablet en la misma obra

Vincule los agentes involucrados y obtenga sus firmas

Historial

Todos los cambios realizados en cada una de las visitas de seguimiento quedan reflejados en el historial, conservando su estado, avance, comentarios, agentes vinculados, fotografias, y documentos adjuntos.

Actas

Documente por escrito el resultado de las decisiones y acuerdos tomados respecto a diferentes temas de la obra

Agentes y firmas

Cada acta queda constituida por los agentes involucrados con control de asistencia, así como agentes con derecho a firma

Historial de puntos de actas anteriores

Los puntos pendientes de las actas anteriores se pueden importar a las siguientes actas. En consecuencia, los puntos son historiados a lo largo de todas las actas que se crean, hasta su definitivo cierre.

Estado y responsables

Controle el estado en que se encuentra cada punto de cada acta y los agentes responsables

Recoja las firmas de los agentes presentes desde su móvil o tablet

 Gestione las decisiones que se establecen a lo largo de la ejecución de las obras.
 Imprima diferentes tipos de actas en un único documento.
 Imprima actas filtradas según diversas necesidades.

No Conformidades

Gestione las incidencias de un modo detallado, valorando el impacto relativo al presupuesto, plazo y calidad de la obra

Este tipo de gestión es útil para gestionar y documentar claramente las incidencias de cierta relevancia respecto a los costes, plazo y/o calidad de las obras.

El proceso es el siguiente: Al abrir una No Conformidad, anotando los agentes involucrados, detallando los motivos y las instrucciones para su corrección, se realiza un informe de verificación de las correcciones donde se determina si son o no correctas, en caso de no ser correctas se abre un subapartado repitiendo  los agentes involucrados, detallando los motivos y las instrucciones para su corrección. Una vez verificada la correcta ejecución de las instrucciones se cierra la no conformidad valorando el impacto en coste, plazo y calidad.

Órdenes de cambio

Gestione  los cambios que se precise dejando constancia de quienes proponen la acción y valorando su impacto relativo al presupuesto, plazo y calidad de la obra.

Este tipo de gestión es útil para gestionar y documentar claramente quién, por qué, cómo y qué consecuencias tienen en relación a la obra los cambios propuestos. 

El proceso es el siguiente: Al abrir una Orden de Cambio anotando los agentes involucrados, detallando los motivos de los cambios propuestos,  se realiza un informe  valorando el impacto en coste, plazo y calidad.

Libro de órdenes

Libro de órdenes electrónico.

A través del libro de órdenes se organizan, como documentación compacta, todos los documentos  que se necesite incorporar (visitas de obra, seguimiento, actas, no conformidades y ordenes de cambio). Se puede dar un uso sencillo, a modo manual, simulando el histórico libro de ordenes en formato papel.

AutoControl

Seguimiento por AutoControl.

Gestión del AutoControl organizado por unidades de obra y unidades funcionales. Se asigna partes de Autocontrol a los agentes que se precisen de forma telemática. Se obtiene todas las verificaciones firmadas a través del parte de Autocontrol relacionada con cada unidad de obra y unidad funcional implicadas.