El anexo digital del libro de órdenes y asistencias, se organiza mediante  las instrucciones escritas por la dirección facultativa hacia la constructora. La comunicación se estructura en órdenes e incidencias. Permite incorporar imágenes y puntos de validación. Acceso al gestor documental y planos / imágenes con referencias.

 ÓRDENES para una correcta ejecución a futuro, con el fin de dejar constancia de lo transmitido en obra. Órdenes que han de facilitar a la constructora la correcta interpretación del proyecto.

 INCIDENCIAS de posibles deficiencias detectadas, incorporan la fecha de apertura y cierre. En el caso que se estime oportuno dejar constancia de alguna incidencia, básicamente de índole técnico, en el libro de órdenes.

Las órdenes e incidencias se pueden acompañar con una fotografía representativa, más las referencias que se precisen de ubicación en plano. mediante los checkpoints. Con la finalidad de agilizar la organización del libro, cada orden y incidencia se concentra en una única página, dejando como anexo al final del conjunto de la visita de obra los planos que se precisen. En el caso que se requiera de mayor espacio para escritura, o mayor número de fotografías,  visualización de planos, etc. se precisa adquirir la licencia del Work.  Cada visita de obra se consigna mediante las firmas de los agentes implicados (dirección facultativa y constructora) previo cierre del conjunto de instrucciones vinculadas a dicha visita de obra. El sistema permite realizar modificaciones de las instrucciones cerradas, a costa de perder las firmas originarias, precisando así de las nuevas firmas para volver a cerrar las órdenes. La dirección facultativa dispone de capacidad de creación, edición y eliminado de cualquier parte del libro de órdenes y asistencia. La constructora dispone estrictamente de permisos de lectura y firma.

Gestión de planos  y organización fotográfica de la información.

 Estructura de carpetas para la organización de planos.

 Sistema de versionado de planos.

 Dibujo y anotaciones sobre plano.

 Colocación de observaciones sobre el plano.

 Fotografías con observaciones y comentarios.

 Vinculación de toda la documentación necesaria.

 Vinculación de agentes.

 Asociación de los puntos y comentarios al Libro de órdenes, a las inspección de visita, a la planificación, al seguimiento de ejecución, etc. (opción no disponible en suscripción gratuita).

Cada acta queda constituida por los agentes involucrados con control de asistencia, así como agentes con derecho a firma

Los puntos pendientes de las actas anteriores se pueden importar a las siguientes actas. En consecuencia, los puntos son historiados a lo largo de todas las actas que se crean, hasta su definitivo cierre.

Controle el estado en que se encuentra cada punto de cada acta y los agentes responsables

Recoja las firmas de los agentes presentes desde su móvil o tablet

 Gestione las decisiones que se establecen a lo largo de la ejecución de las obras.

 Imprima diferentes tipos de actas en un único documento.

 Imprima actas filtradas según diversas necesidades.

Este tipo de gestión es útil para gestionar y documentar claramente las incidencias de cierta relevancia respecto a los costes, plazo y/o calidad de las obras. El proceso es el siguiente: Al abrir una No Conformidad, anotando los agentes involucrados, detallando los motivos y las instrucciones para su corrección, se realiza un informe de verificación de las correcciones donde se determina si son o no correctas, en caso de no ser correctas se abre un subapartado repitiendo  los agentes involucrados, detallando los motivos y las instrucciones para su corrección. Una vez verificada la correcta ejecución de las instrucciones se cierra la no conformidad valorando el impacto en coste, plazo y calidad.