Novaltra
Libros Digitales
El sistema de libros digitales proporciona eficacia, eficiencia y seguridad.
2 tipos de libros: De incidencias digital y de órdenes digital.
16,00 € – 880,00 € sin IVA
16,00 € – 880,00 € sin IVA
Libros de incidencias y de órdenes digital
Para DO, DEO, CSS, colegios profesionales y entidades públicas.
Conexión con sistemas de visados de los colegios profesionales.
Conexión con inspección de trabajo.
Control y seguimiento del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (Según el Art. 13-R.D-1627/1997).
Sistema digital del LIBRO DE INCIDENCIAS mediante anotaciones y actas permite controlar todas las incidencias mediante un registro completo de toda la información importante y agentes responsables.
Recoge todos los datos administrativos (tipo de obra, número de visado, fechas de inicio y fin de obra, número de libro…) y la ubicación de la obra mediante datos catastrales o geoposicionamiento.
Gestiona todos los datos de las empresas y trabajadores implicados (árbol de subcontratación, CSS, DF, EC, etc.)
El sistema permite el acceso a todos los agentes con derecho a través de un código QR, para visualización y creación de anotaciones.
En el cierre de cada anotación y acta se solicitan las firmas de los agentes implicados y se informa a quienes corresponda. La firma puede ser requerida por email conservando su trazabilidad (solicitada, recibida y firmada).
Con el objetivo de organizar la información, se permite crear secciones con texto, fotografías, puntos sobre plano y archivos (Los archivos con formato de imagen y PDF pueden ser impresos en el libro si se desea).
Todas las secciones generadas en las anotaciones pueden recibir comentarios de todos los agentes con derecho de acceso al Libro.
Vinculación de tajos a la anotación. Implicación de los agentes vinculados.
Las actas de reunión de carácter voluntario y complementario a las anotaciones en el libro, constan de todas las secciones que se precise.
Las secciones permiten texto, fotografías, puntos sobre planos y archivos. El sistema permite realizar acciones desde un agente a uno o varios agentes.
En todo momento se puede crear un PDF con todos los datos de la anotación y/o actas.
Se puede crear los informes que se deseen combinado distintas posibilidades como la portada e índice, el código QR de acceso, anotaciones y actas precisas.
Con la suscripción al módulo de CSS de Novaltra Work, ampliará las funcionalidades del libro de incidencias como la ubicación y referencia de secciones en un plano, trazabilidad completa de las comunicaciones.
Y además obtendrá herramientas que le ayudarán en su día a día en la coordinación de Seguridad y Salud, como módulo avanzado de actas de SS configurables, gestión de documentación de SS, visitas de seguimiento de SS.
El anexo digital del libro de órdenes y asistencias, se organiza mediante las instrucciones escritas por la dirección facultativa hacia la constructora. La comunicación se estructura en órdenes e incidencias. Permite incorporar imágenes y puntos de validación.
Registro de todos los datos administrativos de la obra y del libro. Ubicación de la obra mediante datos catastrales o geoposicionamiento.
Registra, Gestiona y vincula todos los agentes y empresas intervinientes en la obra. Realiza el árbol de subcontratación de la obra.
En el cierre de cada anotación y acta se solicitan las firmas de los agentes implicados y se informa a quienes corresponda. La firma puede ser requerida por email conservando su trazabilidad (solicitada, recibida y firmada).
Para una correcta ejecución a futuro, con el fin de dejar constancia de lo transmitido en obra redacta las órdenes que han de facilitar a la constructora la correcta interpretación del proyecto.
Vinculación de tajos a la orden realizada. Implicación de los agentes vinculados.
Redacción de posibles deficiencias detectadas, básicamente de índole técnico. Éstas incorporan la fecha de apertura y cierre. Se pueden ir importando incidencias de visitas anteriores con el fin de proceder a la subsanación.
Se permite crear secciones con texto, fotografías y archivos (Los archivos con formato de imagen y PDF pueden ser impresos en el libro si se desea). Posibilidad de colocación de puntos y fotografías sobre planos.
Con la suscripción al módulo de gestión de Novaltra Work, ampliará las funcionalidades del libro de órdenes como la ubicación y referencia de secciones en un plano, trazabilidad completa de las comunicaciones, etc.
Y además obtendrá herramientas que le ayudarán en su día a día en la gestión de las direcciones de obra, como las actas de visita de obra, no conformidades, órdenes de cambio, gestión sobre planos y check-list.
Con la finalidad de agilizar la organización del libro, cada orden y incidencia se concentra en una única página, dejando como anexo al final del conjunto de la visita de obra los planos que se precisen.
Novaltra
Libros Digitales
16,00 € – 880,00 € sin IVA
Sabemos que las necesidades de cada Entidad, Colegio Profesional, Administración y empresas son particulares, por este motivo los LIBROS DIGITALES pueden ser adaptados a los requerimientos del cliente con suma facilidad.
La adaptación de los LIBROS DIGITALES a cada necesidad se estudia con detalle y se trazará la mejor solución posible.
Contacte con nosotros sin ningún compromiso.
El sistema permite compartir un libro digital con otros usuarios. De manera que puedan coexistir más un Coordinador de Seguridad y Salud, o Directores de Obra
1. Desde el menú general de expedientes:
2. Clicar sobre los 3 puntos del libro que deseamos compartir:
3. Clicar sobre el botón compartir:
4. Si nos aparece el agente con el que deseamos compartir el libro, debido a que anteriormente hemos realizado esta acción, clicaremos sobre el botón de enlazar y guardaremos.
5. Si no aparece el agente deseado, clicar sobre Añadir usuario:
6. Si la persona con la que deseamos compartir, ha sido generada como agente en el sistema. Clicar sobre agente y buscarlo:
7. Si no lo tenemos como agente en el sistema, clicar sobre email. Deberemos introducir el email de la persona a la que le deseamos compartir el libro.
8. Al guardar el sistema le enviará un correo para registrarse en el sistema y para aceptar los permisos del libro al que se le acaban de facilitar.
9. Veremos cómo está activo en color azul el icono de enlace, esto nos indicará a que agentes les hemos concedido permisos dentro del libro. Finalmente guardaremos para realizar esta operación.
